Notre Proposition - POC Industrialisé

Plateforme de Pilotage Comptable
Data-Driven & IA

Une solution intelligente pour transformer votre accompagnement client et automatiser vos processus comptables

🎯 Offre POC Pilote

Tarif initial

42 500€ HT

→

Tarif POC Pilote

17 500€ HT

(21 000€ TTC)

Version complète et fonctionnelle pour tous vos clients
Extensible selon vos besoins • ROI en 2-3 mois

Découvrir la proposition

À propos de Diagonall

Expertise IA au service de l'expertise comptable

Diagonall est née de la rencontre entre un entrepreneur de l'éducation, qui a formé plus de 4 000 personnes aux métiers de la tech, et un data scientist senior spécialisé en intelligence artificielle, fort d'une expérience auprès de grands groupes français.

En tant qu'entité du groupe WOLD (European Digital Group), Diagonall bénéficie d'un écosystème d'excellence digitale avec plus de 1 800 clients et 2 300 talents répartis dans 12 pays.

Contexte & Enjeux

Les défis du cabinet BENZAKEN Expertises & Conseils

Fonctionnement actuel

Le cabinet BENZAKEN Expertises & Conseils gère le pilotage comptable de ses clients de manière largement manuelle, avec des processus chronophages qui mobilisent une part importante du temps de l'équipe. Les données comptables sont dispersées entre Pennylane, Excel et divers outils, nécessitant une consolidation manuelle pour produire des analyses et des recommandations.

Dashboard Accurya - Balance agée clients Dashboard Accurya - Analyses des produits

1. Pilotage manuel et chronophage

Temps considérable consacré à des tâches répétitives de collecte et consolidation de données, avec risque d'erreurs humaines dans le traitement de volumes importants d'informations.

2. Alertes détectées trop tard

Détection réactive plutôt que proactive des problèmes de trésorerie, BFR ou rentabilité. Absence de système d'alerte automatique sur les seuils critiques.

3. Données dispersées

Informations éparpillées entre Pennylane, Excel, emails et autres outils. Temps significatif perdu en recherche et consolidation manuelle.

4. Opportunités manquées

Identification non systématique des besoins additionnels des clients. Génération manuelle de propositions de missions complémentaires.

5. Communication complexe

Barrière de compréhension entre experts-comptables et dirigeants d'entreprise. Clients mal informés ou perdus dans la complexité des concepts financiers.

6. Manque de supervision interne

Absence de système de scoring pour évaluer la qualité des dossiers. Difficulté à prioriser les actions de l'équipe et pas de vision consolidée sur le portefeuille clients.

Plateforme de Pilotage Comptable IA

L'intelligence artificielle au service de l'expertise comptable

1

Architecture Ultra-Sécurisée

Multi-tenant avec Row Level Security PostgreSQL garantissant une isolation totale des données entre clients.

  • Identifiant unique (tenant_id UUID) par client
  • Chiffrement AES-256 des tokens Pennylane
  • Logs d'audit complets pour conformité RGPD
  • Isolation au niveau base de données
2

Intégration Pennylane Complète

Synchronisation automatique en temps réel avec l'API officielle Pennylane.

  • Fichier des Écritures Comptables (FEC)
  • Balances comptables par période
  • Données de trésorerie et flux financiers
  • Déclarations de TVA et métadonnées clients
3

Moteur d'Alerting Intelligent

Calcul automatique de 25 indicateurs financiers essentiels et détection de 8 scénarios critiques.

  • Trésorerie & Liquidité (solde moyen, ratio, runway)
  • Rentabilité & Performance (CA, marge, résultat)
  • BFR & Cycles (DSO, DPO, rotation stocks)
  • Structure financière et Qualité comptable
4

FAQ Intelligente Interactive

Assistant intelligent avec base de connaissances pour répondre aux questions courantes en langage naturel.

  • Base de connaissances comptables structurée
  • FAQ métier (20 questions-réponses essentielles)
  • Réponses en langage business compréhensible
  • Extensible vers Chatbot IA RAG complet
5

Tableau de Bord Multi-Client

Interface unifiée pour superviser l'ensemble du portefeuille clients.

  • 3 pages essentielles (Synthèse, Alertes & Missions, Trésorerie)
  • Branding 100% BENZAKEN personnalisé
  • Design responsive (desktop, tablette, mobile)
  • Extensible avec 2 pages supplémentaires
6

Génération Automatique de Missions

Propositions commerciales qualifiées basées sur l'analyse des alertes.

  • Audit de trésorerie pour runway < 3 mois
  • Mission d'optimisation BFR
  • Analyse rentabilité par produit/service
  • Tarification indicative intégrée

Stack Technique

Backend

  • FastAPI (Python 3.11+)
  • PostgreSQL 15 + Row Level Security
  • SQLAlchemy ORM + Alembic
  • Celery + Redis
  • ChromaDB
  • OpenAI API (GPT-4o)

Frontend

  • React 18 + TypeScript
  • Vite
  • TailwindCSS
  • Recharts
  • React Query
  • Zustand

Infrastructure

  • Docker + Docker Compose
  • AWS ou GCP
  • Nginx + SSL Let's Encrypt
  • GitHub Actions (CI/CD)

Sécurité

  • JWT avec refresh tokens
  • Chiffrement AES-256
  • HTTPS obligatoire
  • Audit logs complets
  • Conformité RGPD

Roadmap du Projet

8 semaines du démarrage à la production - POC Industrialisé

Semaines 1-2

Architecture & Intégration Pennylane

Infrastructure multi-tenant PostgreSQL avec Row Level Security. Authentification OAuth2 avec Pennylane. Récupération complète du FEC et système de synchronisation automatique.

Semaines 3-4

Moteur de Calcul & Alerting

Implémentation des 25 indicateurs financiers essentiels. Système d'alerting avec 8 scénarios critiques. Dashboard interne équipe avec scoring qualité sur 100 points.

Semaines 5-6

Interface Web & FAQ Intelligente

Application React + TypeScript complète et responsive. Charte graphique BENZAKEN personnalisée. 3 pages dashboard essentielles avec FAQ intelligente interactive.

Semaine 7

Déploiement Production

Infrastructure cloud sécurisée (AWS ou GCP). Monitoring avec Sentry et CloudWatch. Backups automatiques quotidiens. Tests de charge et audit de sécurité.

Semaine 8

Formation & Documentation

Session de formation équipe BENZAKEN (2 heures). Documentation technique complète. Guide utilisateur illustré. Support post-lancement (2 semaines).

Notre Proposition

Un accompagnement sur mesure pour votre transformation digitale

Accompagnement et reporting

Un suivi personnalisé

Tout au long du projet, vous bénéficiez d'un chef de projet dédié qui sera votre interlocuteur unique. Ce chef de projet coordonne l'ensemble des expertises techniques (data scientists, développeurs backend/frontend, ingénieurs IA) et assure la cohérence du projet.

Modalités :

  • Points hebdomadaires (1 heure) : présentation des avancements, démonstrations, collecte de feedbacks
  • Communication asynchrone : Whatsapp/Teams
  • Disponibilité : réponse sous 24h ouvrées pour toute question

Une gestion de projet agile

Notre méthodologie s'inspire des meilleures pratiques agiles (Scrum) avec des adaptations pour correspondre aux réalités d'un projet à durée fixe.

🎯 POC Pilote Industrialisé

Tarif initial

42 500€ HT

→

Tarif POC

17 500€ HT

(21 000€ TTC)

Version optimisée et opérationnelle pour tous vos clients • Extensible selon vos besoins • Livraison en 8 semaines

Un POC complet et opérationnel

Notre proposition POC inclut tout ce dont vous avez besoin pour démarrer :

  • ✅ Architecture multi-tenant sécurisée
  • ✅ Intégration complète Pennylane API
  • ✅ 25 indicateurs financiers essentiels
  • ✅ 8 scénarios d'alerting critiques
  • ✅ 3 pages dashboard professionnelles
  • ✅ FAQ intelligente interactive
  • ✅ Déploiement cloud sécurisé
  • ✅ Formation et documentation complète

Répartition par phase - POC

PHASE 1

Plateforme Core POC

6 semaines

13 500€ HT
PHASE 2

Déploiement & Formation

2 semaines

4 000€ HT

Détail Phase 1 - Plateforme Core POC (13 500€ HT)

  • Semaines 1-2 : Architecture & Intégration Pennylane - 4 500€ HT
  • Semaines 3-4 : Moteur de Calcul & Alerting (25 indicateurs, 8 alertes) - 5 000€ HT
  • Semaines 5-6 : Interface 3 Pages & FAQ Intelligente - 4 000€ HT

Détail Phase 2 - Déploiement & Formation (4 000€ HT)

  • Semaine 7 : Déploiement Production - 2 500€ HT
  • Semaine 8 : Formation & Documentation - 1 500€ HT

Modalités de paiement - POC

ACOMPTE (30%)

5 250€ HT

6 300€ TTC

À la signature du devis

INTERMÉDIAIRE (40%)

7 000€ HT

8 400€ TTC

Fin Phase 1 (semaine 6)

SOLDE (30%)

5 250€ HT

6 300€ TTC

Livraison finale (semaine 8)

Délai de paiement : 30 jours à réception de facture

Ce qui est inclus dans le POC

Architecture technique complète

  • Multi-tenant ultra-sécurisé (Row Level Security PostgreSQL)
  • Intégration Pennylane API complète et automatisée
  • Infrastructure cloud sécurisée (AWS ou GCP)
  • Système de backups automatiques quotidiens
  • Monitoring et alertes (Sentry + CloudWatch)

Fonctionnalités métier

  • 25 indicateurs financiers essentiels automatisés
  • 8 scénarios d'alerting critiques prioritaires
  • Génération automatique de missions vendables
  • Dashboard interne avec scoring qualité (100 points)
  • Système de filtres multi-critères

FAQ Intelligente

  • Base de connaissances comptables structurée
  • FAQ interactive avec 20 questions-réponses essentielles
  • Réponses en langage business compréhensible
  • Extensible vers Chatbot IA RAG complet (option)
  • Interface intuitive et recherche rapide

Interface utilisateur

  • 3 pages dashboard essentielles (Synthèse, Alertes & Missions, Trésorerie)
  • Branding BENZAKEN 100% sur mesure
  • Responsive design (desktop, tablette, mobile)
  • Graphiques essentiels et tableaux interactifs
  • Extensible avec 2 pages supplémentaires (option)

Documentation & Formation

  • Documentation technique complète (architecture, API, maintenance)
  • Guide utilisateur illustré avec captures d'écran
  • Session formation équipe (2 heures)
  • FAQ utilisateur détaillée
  • Support post-lancement (2 semaines)

Support & Accompagnement

  • Gestion de projet agile avec chef de projet dédié
  • Points hebdomadaires (1h) pendant 10 semaines
  • Repository Git privé avec accès complet
  • Support post-lancement (2 semaines incluses)
  • Hotline email + Whatsapp

Garantie et propriété intellectuelle

Garantie logicielle : 3 mois

  • Corrections de bugs incluses pendant les 3 mois suivant la livraison finale
  • Support technique par email et Whatsapp (réponse sous 48h ouvrées)
  • Ajustements mineurs de configuration
  • Évolutions fonctionnelles majeures hors garantie (devis séparé)

Propriété intellectuelle

  • Le code source devient propriété exclusive de BENZAKEN Expertises & Conseils à la livraison finale et complet paiement du projet
  • Transfert total des droits de propriété intellectuelle sur l'ensemble du code développé
  • Droit d'exploitation illimité : modification, adaptation, distribution, commercialisation sans restriction
  • Code source intégralement fourni avec documentation complète
  • Liberté totale d'hébergement, de maintenance et d'évolution par vos soins
  • Possibilité de commercialiser la solution auprès d'autres cabinets comptables

Confidentialité & RGPD

  • Engagement de confidentialité mutuel signé avant démarrage
  • Données clients traitées selon réglementation RGPD stricte
  • Aucune utilisation des données à des fins commerciales, marketing ou benchmark
  • Destruction sécurisée des données de développement/test après livraison
  • Documentation des mesures de sécurité fournies pour conformité

Maintenance et serveurs

Maintenance applicative (optionnelle)

Après la période de garantie de 3 mois, vous pouvez souscrire à un contrat de maintenance applicative :

CONTRAT DE MAINTENANCE ANNUEL

3 000€ HT/an

Ce contrat inclut :

  • Support technique illimité par email et whatsapp (réponse sous 48h ouvrées)
  • Mises à jour de sécurité critiques (patches, vulnérabilités, dépendances)
  • Corrections de bugs découverts après la garantie
  • Surveillance proactive de la plateforme (monitoring mensuel)
  • Mise à jour des bibliothèques et frameworks (1x/trimestre)
  • 1 jour de développement additionnel inclus par an pour ajustements mineurs
  • Rapport trimestriel de santé de la plateforme

Non inclus dans la maintenance standard :

  • Nouvelles fonctionnalités majeures (nouvelles pages, nouveaux modules)
  • Modifications importantes de l'architecture
  • Augmentation significative de la capacité infrastructure
  • Formation additionnelle ou sessions de coaching
  • Intégrations avec de nouveaux outils tiers
  • Refonte du design ou de l'UX

Extensions Disponibles

Faites évoluer votre plateforme selon vos besoins

+

2 Pages Dashboard Supplémentaires

Rentabilité détaillée + BFR & Cycles détaillés

  • Analyse approfondie de la rentabilité par produit/service
  • Détail complet du BFR avec balances âgées
  • Graphiques avancés et tableaux interactifs
3 000€ HT
+

Chatbot IA RAG Complet

Intelligence artificielle conversationnelle avancée

  • Architecture RAG (ChromaDB + GPT-4o)
  • Indexation automatique des données comptables
  • Réponses contextualisées en langage naturel
4 000€ HT
+

10 Indicateurs Avancés

Indicateurs financiers complémentaires

  • Indicateurs sectoriels spécifiques
  • Ratios avancés de performance
  • Métriques prédictives
2 000€ HT
+

4 Scénarios d'Alerting

Alertes supplémentaires personnalisées

  • Scénarios adaptés à vos besoins spécifiques
  • Seuils configurables par client
  • Notifications automatiques
1 500€ HT
+

Application Mobile Native

iOS + Android pour vos clients

  • Application native iOS et Android
  • Synchronisation temps réel
  • Notifications push
8 000€ HT
+

Notifications Email/SMS

Alertes automatiques pour vos clients

  • Envoi automatique d'alertes par email
  • Notifications SMS pour alertes critiques
  • Templates personnalisables
2 000€ HT

+ coûts SendGrid/Twilio

Prête à transformer votre cabinet ?

Discutons de votre projet et voyons comment notre plateforme peut révolutionner votre accompagnement client.

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